Bereits vor fünf Jahren konnten die Ordnung und Verzeichnung der Plansammlung des Schottenstifts vorläufig abgeschlossen werden; Ergebnis war damals eine Beschreibung des Bestands und seiner Serien, die auch online zugänglich gemacht wurde. Die detaillierte Verzeichnung bis auf Einzelstückebene war hingegen bislang nur in der lokalen Archivdatenbank einsehbar, weshalb Benutzerinnen und Benutzer für konkrete Recherchen weiterhin auf eine Auskunft des Archivars angewiesen waren.
Um diese Situation zu verbessern, wurde nun ein eigenes umfassendes Verzeichnis der Plansammlung erstellt, welches ebenfalls über die Webseite des Archivs heruntergeladen werden kann. Es stellt einen Auszug aus der Verzeichnung in der Archivdatenbank und dabei einen Kompromiss zwischen Ausführlichkeit, Übersichtlichkeit und Kompaktheit dar – ist somit nicht als Ersatz, sondern als Ergänzung der Bestandsbeschreibung anzusehen. Im Verzeichnis angegeben werden die Verzeichnungselemente betreffend die Identifikation sowie Form und Inhalt der Verzeichnungseinheiten. Für Angaben zum Kontext (Provenienz, Verwaltungsgeschichte, Bestandsgeschichte), zur inneren Ordnung, zu Zugangs- und Benutzungsbestimmungen, zu sachverwandten Unterlagen sowie zur Verzeichnungskontrolle sind weiterhin stets die Bestandsbeschreibung und die Archivdatenbank heranzuziehen.
Ziel des Archivs des Schottenstifts ist es, in Zukunft auch weitere solche die Bestandsbeschreibungen ergänzende Verzeichnisse zu veröffentlichen.



