Bereits vor fünf Jahren konnten die Ordnung und Verzeichnung der Plansammlung des Schottenstifts vorläufig abgeschlossen werden; Ergebnis war damals eine Beschreibung des Bestands und seiner Serien, die auch online zugänglich gemacht wurde. Die detaillierte Verzeichnung bis auf Einzelstückebene war hingegen bislang nur in der lokalen Archivdatenbank einsehbar, weshalb Benutzerinnen und Benutzer für konkrete Recherchen weiterhin auf eine Auskunft des Archivars angewiesen waren.

Um diese Situation zu verbessern, wurde nun ein eigenes umfassendes Verzeichnis der Plansammlung erstellt, welches ebenfalls über die Webseite des Archivs heruntergeladen werden kann. Es stellt einen Auszug aus der Verzeichnung in der Archivdatenbank und dabei einen Kompromiss zwischen Ausführlichkeit, Übersichtlichkeit und Kompaktheit dar – ist somit nicht als Ersatz, sondern als Ergänzung der Bestandsbeschreibung anzusehen. Im Verzeichnis angegeben werden die Verzeichnungselemente betreffend die Identifikation sowie Form und Inhalt der Verzeichnungseinheiten. Für Angaben zum Kontext (Provenienz, Verwaltungsgeschichte, Bestandsgeschichte), zur inneren Ordnung, zu Zugangs- und Benutzungsbestimmungen, zu sachverwandten Unterlagen sowie zur Verzeichnungskontrolle sind weiterhin stets die Bestandsbeschreibung und die Archivdatenbank heranzuziehen.

Ziel des Archivs des Schottenstifts ist es, in Zukunft auch weitere solche die Bestandsbeschreibungen ergänzende Verzeichnisse zu veröffentlichen.

Die Plansammlung des Schottenstifts umfasst Pläne, die aus der Verwaltung des Klosters erwachsen sind. Dazu gehören Baupläne von Gebäuden des Schottenhofs und der Schottenkirche, von Kirchen und Pfarrhöfen der Pfarren des Schottenstifts, der Wirtschaftshöfe des Stifts sowie Pläne von Gebäuden bzw. Grundstücken, für die das Schottenstift das Grundrecht oder die Grundherrschaft besaß bzw. die sich heute im Eigentum des Stifts befinden. Diese Pläne, bei denen es sich größtenteils um einstiges Registraturgut der Wirtschaftsverwaltung handelt, wurden bislang gesondert vom restlichen Archivgut des Klosters aufbewahrt und gerieten im Laufe der letzten Jahrzehnte leider in eine gewisse Unordnung. Zudem entsprachen die vorhandenen Bestandslisten nicht der vorgefundenen Aufbewahrung und erfassten außerdem nicht den gesamten Bestand.

Aus diesem Grund wurde im Archiv des Schottenstifts seit 2018 mit Unterbrechungen an der Reinigung, Ordnung, Verpackung und strukturierten Verzeichnung der Plansammlung gearbeitet. Dieses Jahr konnten die Arbeiten nun zu einem vorläufigen Ende gebracht werden. Vom Stiftsarchiv wurde eine neue Beschreibung des Bestands Plansammlung verfasst, die es Forschenden ermöglichen soll, einen besseren Eindruck von der inhaltlichen Zusammensetzung des Bestands zu gewinnen und gezieltere Anfragen an das Archiv stellen zu können. Abseits der Erfassung der Pläne ist diese Beschreibung aber nicht zuletzt auch deswegen wertvoll, weil sie sowohl eine konzise Baugeschichte des Schottenstifts als auch historische Überblicke zur Besitzgeschichte des Klosters enthält. Die Beschreibung kann von der Webseite des Archivs heruntergeladen werden.

Aktualisierung am 26. März 2026:
Der Direktlink zur Bestandsbeschreibung wurde aktualisiert.